Cara Mengunci Google Drive
Cara Mengunci Google Drive. File yang dapat tersimpan di sana berupa dokumen, foto, video, audio, dan lainnya. Jika Anda takut keamanan data di Google Drive, maka bisa mengunci file-file tersebut.
Cara pertama untuk mengunci file di Google Drive adalah dengan mengaktifkan verifikasi 2 langkah. Cara kerja fitur ini adalah untuk memberikan dua metode identifikasi jika pengguna ingin mengakses akun Google.
Selain itu, dokumen di PowerPoint pun bisa Anda beri sandi dengan langkah-langkah yang sama. Tujuan mematikannya adalah agar tidak bisa berbagi link atau Google Drive tersebut.
Meskipun memberi banyak kemudahan, tetapi Google Drive tetaplah sebuah internet yang memiliki celah negatif. Saat ini marak terjadi pencurian data hingga plagiasi karena kurangnya keamanan pada file yang beredar di internet.
Menghentikan, membatasi, atau mengubah opsi berbagi
Penting: Jika Anda membagikan file kepada orang lain, pemilik dan siapa saja yang memiliki akses edit dapat mengubah izin berbagi serta membagikan file tersebut. Pilih satu atau beberapa file yang ingin Anda batasi.
Penting: Anda dapat membatasi cara orang membagikan, mencetak, mendownload, dan menyalin file dalam Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, tetapi Anda tidak dapat menghentikan orang lain membagikan isi file dengan cara lain. Di samping nama orang, klik Panah bawah Tambahkan tanggal habis masa berlaku. Google Formulir sering kali memiliki opsi berbagi yang berbeda dengan jenis file lainnya.
Cara Melindungi Spreadsheet & Mengunci Cell di Google Spreadsheet
I believe that life is too short to do just one thing. In college, I studied Accounting and Finance but continue to scratch my creative itch with my work for Envato Tuts+ and other clients.
By day, I enjoy my career in corporate finance, using data and analysis to make decisions. I cover a variety of topics for Tuts+, including photo editing software like Adobe Lightroom, PowerPoint, Keynote, and more.
What I enjoy most is teaching people to use software to solve everyday problems, excel in their career, and complete work efficiently. Feel free to reach out to me on my website.
Mendapatkan persetujuan atas file di Google Drive
Setelah materi siap ditinjau, Anda dapat mengunci file dan meminta penerima untuk menyetujui konten yang sudah dibuat drafnya. Secara default, file yang sedang menunggu persetujuan akan tetap terbuka kuncinya. Semua editor dapat mengedit, memberi komentar, atau membuat saran pada file. Penting: Setelah pengeditan dilakukan, semua peninjau harus menyetujui perubahan baru untuk memastikan konten yang benar telah ditinjau. Hasil edit, komentar, dan saran tidak dapat ditambahkan ke dokumen yang terkunci. Di bagian atas dokumen, klik Dikunci Buka kunci file.
Untuk file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Anda dapat meninjau perubahan konten yang dibuat selama proses persetujuan.
Melindungi, menyembunyikan, dan mengedit sheet
Orang lain dapat mencetak, menyalin, menempel, dan mengimpor serta mengekspor salinan spreadsheet yang dilindungi. Tips: Jika "Sheet dan rentang dilindungi" tidak terlihat, mungkin Anda menggunakan fitur pengeditan Microsoft Office.
Untuk menggunakan fitur perlindungan sheet dan rentang, konversi file Anda ke Google Spreadsheet. Opsi ini hanya tersedia jika semua orang di domain Anda dapat mengedit spreadsheet.
: Anda dapat membuat salinan sheet dilindungi, menyalin workbook, atau mengupload versi baru. Di panel kanan yang muncul, untuk melihat semua rentang dengan perlindungan, klik Batal. Pengakses spreadsheet yang memiliki izin lihat saja tidak dapat melihat sheet tersembunyi.
Jika spreadsheet tidak memiliki sheet tersembunyi, opsi ini akan berwarna abu-abu. Tips: Anda dapat melakukan tindakan massal pada beberapa tab di spreadsheet, seperti: Menyalin.